Cómo usamos los datos del Selling Partner API

Facturación B2C automática

PII restringida

Datos usados: nombre del comprador, dirección de envío, dirección de facturación, país, email del comprador (si Amazon lo facilita), importes y desglose del pedido.

Finalidad: emitir factura fiscal-legal exigida por la normativa española (RD 1619/2012). Sin estos datos no se puede cumplir la obligación fiscal del vendedor.

Retención PII: 30 días activa; tras emisión de la factura, los datos residen en el documento fiscal bajo obligación legal de conservación.

Cálculo fiscal (IVA, OSS/IOSS)

PII restringida

Datos usados: país de destino, importe, categoría fiscal del producto.

Finalidad: aplicar el tipo de IVA correcto según país de destino, determinar si aplica OSS/IOSS, generar registros para Modelo 369 y similares.

Nota: el país de destino es PII derivada. No se almacena nombre/dirección completos si el pedido es B2B sin factura fiscal-legal exigida.

Contabilización

Sin PII

Datos usados: settlement reports, comisiones Amazon, reembolsos, tasas FBA, importes netos.

Finalidad: generar asientos contables para ContaSol u otro software contable. No requiere datos del comprador final.

Informes y cuadros de mando

Sin PII

Datos usados: agregados de ventas por ASIN/SKU, métricas, márgenes, inventario.

Finalidad: mostrar al vendedor métricas de su negocio. Los informes no contienen datos del comprador final.

Gestión de catálogo / inventario

Sin PII

Datos usados: ASINs, SKUs, títulos, precios, stock, categorías.

Finalidad: sincronización de catálogo con el backoffice del vendedor.

Seguridad y auditoría

Sin PII del comprador

Datos usados: logs de acceso del vendedor, errores API, eventos de seguridad.

Finalidad: detectar incidentes, auditar accesos, cumplir art. 32 RGPD.