Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Verify Solutions, S.L. personenbezogene Daten im Rahmen des Dienstes verarbeitet.
1. Verantwortlicher
- Verantwortlicher: Verify Solutions, S.L.
- USt-ID: B27661099
- Anschrift: Carrer Riera Garrap, 37, 17007 Girona, Spanien
- Kontakt: clientes@ecomverify.email
- Sicherheit: security@ecomverify.email
- Datenschutzbeauftragter: dpo@ecomverify.email
2. Anwendbares Recht
- Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).
- Spanisches Organgesetz 3/2018 (LOPDGDD).
- Spanisches Gesetz 34/2002 (LSSI-CE).
- ePrivacy-Regelungen für Cookies.
3. Verarbeitete Datenkategorien
- Identifikations- und Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen.
- Kontodaten: Anmeldeinformationen, Rollen, Einstellungen, Zugriffsprotokolle.
- Geschäfts- und Unternehmensdaten des Kunden.
- Wirtschafts- und Transaktionsdaten (Abrechnung, Umsätze).
- Steuer- und Buchhaltungsdaten des Kunden.
- KYC-Daten, sofern Identitätsprüfungen erforderlich sind.
- Technische Daten: IP, Gerätekennungen, Logs, Browser.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Registrierung und Kontoverwaltung — Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO).
- Diensterbringung (Zertifizierung, Berichte, Dashboards, Support) — Vertrag (Art. 6.1.b).
- Identitätsprüfung und Betrugsprävention — berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f) und/oder rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c).
- Drittanbieter-Integrationen — Vertrag und ggf. spezifische Einwilligung (Art. 6.1.a/b).
- Rechtliche Verpflichtungen — Art. 6.1.c DSGVO.
- Sicherheit und Wartung — berechtigtes Interesse und Art. 32 DSGVO.
- Operative Kommunikation — Vertrag (Art. 6.1.b).
- Marketingkommunikation — Einwilligung oder berechtigtes Interesse mit Opt-out.
- Analyse und Produktverbesserung — berechtigtes Interesse bzw. Einwilligung für nicht-technische Cookies.
5. Verarbeitung im Auftrag des Kunden
In bestimmten Diensten kann Verify Solutions, S.L. als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig werden, mit formellem Auftragsverarbeitungsvertrag.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten können unseren Technologiedienstleistern (Hosting, E-Mail, Speicher, Monitoring, Support), KYC-Dienstleistern, Zahlungsdienstleistern und öffentlichen Stellen bei rechtlicher Verpflichtung zugänglich gemacht werden. Wir verkaufen keine Daten an Dritte.
7. Internationale Übermittlungen
Befindet sich ein Dienstleister außerhalb des EWR, gelten die EU-Standardvertragsklauseln oder andere gültige Mechanismen.
8. Speicherfristen
- Konto- und Kundendaten: während der Vertragsbeziehung und anschließend gesperrt während der gesetzlichen Verjährungsfristen.
- Support und Kommunikation: erforderliche Zeit zur Bearbeitung und Haftungsfristen.
- Sicherheits- und Audit-Logs: strikt notwendige Zeit.
- Marketing: bis zum Widerruf der Einwilligung.
9. Ihre Rechte
Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerruf der Einwilligung. Kontakt: clientes@ecomverify.email. Beschwerden: AEPD (spanische Datenschutzbehörde).
10. Automatisierte Entscheidungen
Bei automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung wird der Nutzer informiert und kann eine menschliche Überprüfung verlangen (Art. 22 DSGVO).
11. Sicherheitsmaßnahmen
Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS 1.2+) und im Ruhezustand (AES-256), rollenbasierte Zugriffskontrolle, starke Authentifizierung, Protokollierung, Backups, Incident Management (Art. 32 DSGVO).
12. Datenschutzverletzungen
Verfahren nach Art. 33-34 DSGVO.
13. Änderungen
Diese Erklärung kann aktualisiert werden. Es gilt die im Dienst veröffentlichte Fassung.
Zuletzt aktualisiert: 2026-08-03. Verify Solutions, S.L. — USt-ID B27661099 · Handelsregister Girona, Blatt GI-79107 — Carrer Riera Garrap, 37, 17007 Girona, Spanien.